Курьер.Среда — новости Бердска

Матрица прав и ролей
пользователей ФРЛ COVID-19

Наименование роли	Ограничение видимости регистровых записей	Ограничение редактирования регистровых записей	Для кого предназначен доступ
МО	В пределах медицинской организации	В пределах медицинской организации	Для сотрудников медицинских организаций, отвечающих за внесение сведений на уровне медицинской организации.
ДКЦ	В пределах субъекта РФ	В пределах субъекта РФ	Для сотрудников ДКЦ или главных внештатных эпидемиологов субъектов РФ, отвечающих за внесение или корректировку сведений по всему субъекту РФ.
ОУЗ	В пределах субъекта РФ	Запрещено	Для       сотрудников     органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере   здравоохранения  и     МИАЦ, отвечающих за мониторинг сведений по субъекту РФ.

Порядок загрузки данных и программ

Для
начала работы с Системой на рабочем месте пользователя должен быть настроен
постоянный доступ к сети Интернет. Интерфейс пользователя Системы поддерживает
следующие веб-браузеры:

• Google Chrome от версии 40.0 и выше;
• Mozilla Firefox от версии 50.0 и выше.

Вход в Систему

Рисунок 1
— Страница авторизации ЕСИА

Важно: Статус учетной записи пользователя в ЕПГУ
должен быть «Подтвержденная».

Вход
в ФРЛ COVID-19 возможно осуществить через пункты меню «Федеральный
регистр»/«Федеральный регистр COVID-19».

Рисунок 2 — Вход в
ФРЛ COVID-19 через главное меню Системы

Поиск пациента

В
верхней части главной страницы располагаются параметры для поиска пациентов:

• «ФИО»;
• «Дата рождения»;
• «СНИЛС»;
• «УНРЗ».

Дополнительные параметры главной страницы:

  — выгрузка данных
по лицам, больных COVID-19, в формате .xls;

 — подсчет количества регистровых записей;

 — Блок формирования отчетов.

Перечень
доступных отчетов:

• Отчет о наполняемости в
  разрезе МО;
• Отчет о наполняемости в
  разрезе субъектов РФ;
• Отчет по количеству больных
  COVID-19;
• Отчет по пациентам COVID-центров
  (в разрезе МО);
• Сравнение данных по
  коронавирусу с СТОПКОРОНАВИРУС.РФ

Примечание:
Отчеты доступны только пользователям с ролями ОУЗ, ДКЦ и ФДКЦ.

Для
поиска по дополнительным параметрам необходимо нажать на кнопку «Расширенный
поиск». На странице откроется окно ввода параметров расширенного поиска.

Рисунок 4 — Форма
ввода параметров расширенного поиска

Ввод данных регистровой
записи

После ввода сведений о пациенте и нажатия на кнопку «Далее»
откроется форма добавления сведений в регистр, которая состоит из следующих
блоков:

• «Медицинская информация о пациенте»;
• «Лабораторные исследования»;
• «Ежедневные результаты»;
• «Противовирусное лечение»;
• «Окончание этапа лечения»;
• «Сведения о прибытии из других стран»;
• «Информация о контактных лицах».

Блок «Медицинская
информация о пациенте»

 

Рисунок 11 — Блок
«Медицинская информация о пациенте»

В поле «Код диагноза основного заболевания по МКБ-10»
осуществляется выбор кода клинического диагноза основного заболевания пациента
по МКБ-10.

В случае отсутствия осложнений необходимо установить признак «Без
осложнений».

Блок «Лабораторные
исследования»

При внесении в Регистр
COVID-19 сведений о лице, больном новой коронавирусной инфекцией, указание
лабораторного исследования является обязательным.

 

Рисунок
12 — Блок «Лабораторные исследования»

Для добавления сведений о лабораторных исследованиях необходимо
нажать кнопку «Добавить». Откроется окно для ввода данных о заболевании.

Рисунок
13 — Форма ввода данных о лабораторном исследовании

Блок «Противовирусное
лечение»

В случае, если пациенту назначена противовирусная терапия,
сведения о ней подлежат учету в блоке «Противовирусное лечение».

Рисунок
16 — Блок «Противовирусное лечение»

Для добавления нового препарата необходимо нажать на кнопку
«Добавить». Откроется форма внесения сведения о препарате.

Рисунок
17 — Форма ввода данных о противовирусном лечении

После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

В случае изменения лекарственной формы или дозировки препарата
необходимо указать дату окончательного приема препарата с исходно лекарственной
формой/дозировкой и зарегистрировать новую запись о препарате.

Блок «Окончание этапа
лечения»

Блок «Окончание этапа лечения» заполняется в случае необходимости
исключения пациента из Регистра COVID-19.

Исключению из Регистра подлежат следующие лица:

1. выздоровевшие пациенты
   (устанавливается исход заболевания «Выздоровление»);
2. умершие пациенты
   (устанавливается исход заболевания «Смерть»);
3. пациенты без пневмонии, у
   которых референсная клинико-диагностическая лаборатория не подтвердила
   положительный результат лабораторного исследования на наличие новой
   коронавирусной инфекции COVID-19 при отсутствии подтверждённого диагноза
   (устанавливается исход заболевания «Диагноз не подтвержден»).

Информация о выявленных случаях заболевания вносится в регистр в
течение 2 (двух) часов с даты ее возникновения.

Для удаления регистровых записей в случае их ошибочного попадания
в Регистр COVID-19 необходимо направить соответствующий запрос в службу
технической поддержки ЕГИСЗ с подписью руководителя и печатью медицинской
организации.

Рисунок
18 — Блок «Окончание этапа лечения»

В
случае регистрации исхода «Смерть» необходимо заполнить дополнительные поля.

Рисунок 19 — Исход
заболевания «Смерть»

После
внесения сведений о заключительном клиническом диагнозе необходимо заполнить
данные о предварительном патологоанатомическом/судебно-медицинском диагнозе.
Внесение сведений производится в течение суток с момента проведения вскрытия.

Рисунок 20
— Патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз

Внесение
сведений в раздел «Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский)
диагноз» производится в течение суток с момента завершения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования. Заполнение раздела
возможно только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе.

Рисунок 21
— Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз

Внесение
сведений в раздел «Медицинское свидетельство о смерти» производится в течение
суток после оформления медицинского свидетельства о смерти (приказ
Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н). Заполнение раздела возможно
только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе или указании об отказе от проведения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования.

Рисунок 22
— Медицинское свидетельство о смерти

Блок «Сведения о прибытии
из других стран»

Блок «Сведения о прибытии из других стран» заполняется
медицинскими организациями со слов пациента в течение 1 (одного) дня с даты
установления пациенту диагноза COVID-19 или пневмонии неуточненной.

Рисунок
23 — Блок «Сведения о прибытии из других стран

Блок «Информация о
контактных лицах»

Сведения о контактных лицах пациентов с подтвержденным диагнозом
новой коронавирусной инфекции COVID-19 и пациентов, госпитализированных с
подозрением на пневмонию, включенных в регистр, вносятся в раздел «Информация о
контактных лицах» в регистровой записи пациента.

Рисунок
24 — Блок «Информация о контактных лицах»

Для добавления сведений о контактных лицах необходимо нажать на
кнопку «Добавить». Откроется форма внесения контактных данных.

Рисунок
25 — Форма для ввода данных о контактных лицах 

После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Переводы пациентов

В Регистре COVID-19 реализованы два различных сценария перевода
пациента:

1. перевод пациента между
   медицинскими организациями (перевод пациента в другую МО);
2. перевод пациента между этапами
   лечения (амбулаторный/стационарный) в рамках одной медицинской организации
   (перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение).

Перевод осуществляется путем закрытия текущего и добавления нового
этапа лечения.

Для закрытия текущего этапа лечения необходимо в разделе
«Окончание этапа лечения» указать один из следующих исходов:

1. Перевод пациента в другую МО;
2. Перевод пациента на
   амбулаторное лечение;
3. Перевод пациента на
   стационарное лечение.

 

Рисунок 26
— Перевод пациента

Создание нового этапа лечения

Перевод пациента в другую МО.

В случае перевода пациента между медицинскими организациями
пользователю медицинской организации, в которую переведен пациент, необходимо
внести сведения о новом пациенте. В случае повторения одного из идентификаторов
(СНИЛС, документ, удостоверяющий личность, полис ОМС) с имеющейся в Регистре
записью о пациенте, Регистр COVID-19 предложит перейти к существующей записи.
После перехода к идентифицированному ранее созданному в Регистре пациенту,
пользователю медицинской организации необходимо нажать на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и зарегистрировать его на свою медицинскую организацию.

Перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение.

В случае перевода пациента между этапами лечения в рамках одной
медицинской организации пользователю медицинской организации необходимо нажать
на кнопку «Добавить новый этап лечения». После нажатия на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и указания медицинской организации, осуществляющей
дальнейшее лечение пациента, регистровая запись становится доступной для пользователей
с ролью МО этой медицинской организации. 

Далее вносятся данные в раздел «Медицинские сведения о пациенте».

Примечание: Дата начала лечения/ дата госпитализации и дата исхода
нового этапа не должны пересекаться с датами других этапов лечения.

Создание двух и более регистровой
записи

Если пациент уже внесен в Регистр COVID-19 и у него установлен
исход заболевания, но у пациента возник случай повторного заболевания,
необходимо создать вторую регистровую запись на того же пациента. Для этого
необходимо в карточке пациента нажать на кнопку «Создать новую регистровую
запись».

Рисунок
27 — Создание новой регистровой записи

В
Регистре COVID-19 будут содержаться несколько регистровых записей на одного и
того же пациента с разными УНРЗ.

Объединение дублей

Правила объединения дублей:

1. Объединение дублей доступно
   для роли ДКЦ.
2. У регистровых записей для
   объединения должны полностью совпадать ФИО, пол, дата рождения (если они
   различаются, необходимо их предварительно изменить).
3. Этапы лечения объединяемых
   регистровых записей не должны пересекаться по датам, т.е. должны быть
   последовательными. Если этапы лечения пересекаются, необходимо
   предварительно изменить одну или несколько объединяемых регистровых
   записей.
4. Среди объединяемых регистровых
   записей может быть только одна без исхода заболевания, у всех остальных
   должен быть указан исход заболевания. Например, если две объединяемые
   регистровые записи не исключены из Регистра COVID-19, это означает, что
   этапы лечения у них пересекаются в соответствии с правилом, указанным в
   п.3. В таком случае необходимо устранить ситуацию, связанную с
   пересекающимися периодами лечения.

Для объединения дублирующихся записей в Регистре COVID-19
необходимо отметить регистровые записи, которые необходимо объединить. Для
этого в форме поиска регистровых записей нажатием правой кнопкой мыши
необходимо выбрать пункт меню «Добавить к объединению».

Рисунок
28 — Объединение дублей

Регистровые
записи, добавленные к объединению, отмечаются специальным символом . Одновременно можно выделить к
объединению 2 и более регистровых записей. Для объединения дублирующихся
записей необходимо нажать на кнопку «Объединить пациентов».

Рисунок 29
— Объединение пациентов

В
форме объединения дублирующихся регистровых записей необходимо указать какая из
объединяемых регистровых записей будет основной и нажать на кнопку
«Объединить».

Рисунок 30 — Выбор
основной регистровой записи

По
результатам объединения все конфликты в сведениях разрешаются в пользу основной
регистровой записи. В случае отсутствия конфликтов информация из дублирующихся
регистровых записей будет автоматически добавлена к основной регистровой
записи.