Инструкция по получению доступа к Федеральному реестру медицинских организаций и Федеральному регистру медицинских работников

Настоящий документ является инструкцией по получению доступа к Федеральному реестру медицинских организаций (далее – ФРМО) и Федеральному регистру медицинских работников (далее – ФРМР).

Данная инструкция содержит:

1)                 информацию о действиях, подлежащих выполнению пользователями
для получения доступа к ФРМО и ФРМР;

2)                 матрицу прав и ролей пользователей ФРМО и ФРМР;

Перечень условных сокращений

Аббревиатура

Расшифровка

ЕГИСЗ

Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения

ЕПГУ

Единый портал государственных услуг

ИА ЕГИСЗ

Единая система идентификации, аутентификации
и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения

МЗ

Министерство здравоохранения Российской Федерации

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика

МО

Медицинская организация

НИИ

Научно-исследовательский институт

НСИ

Нормативно-справочная информация

ОО

Образовательная организация

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер

ОУЗ

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий функции в области здравоохранения

РФ

Российская Федерация

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета

СТП ЕГИСЗ

Служба технической поддержки Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения

ФО

Фармацевтическая организация

ФОИВ

Федеральный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья

ФРМО, реестр

Федеральный реестр медицинских организаций

ФРМР

Федеральный регистр медицинских работников

Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР

Настоящий порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР применяется:

1)      для организаций, внесенных в реестр на дату подачи заявки на предоставление доступа;

2)      для организаций, отсутствующих в реестре (в том числе для соискателей лицензии
на осуществление медицинской/фармацевтической деятельности), при условии одновременной подачи заявки на предоставление доступа и заявки на добавление организации в ФРМО.

Для получения доступа к ФРМО/ФРМР необходимо:

Для поиска организации в поле поиска укажите ее ИНН, ОГРН или наименование.
Если сведения о Вашей организации содержатся в вышеназванном справочнике, переходите
к пункту 2 настоящей инструкции.

Подготовьте заявку на добавление Вашей организации в ФРМО в соответствии
с требованиями пункта 1.1 Приложения 1 к Руководству пользователя ФРМО и переходите
к пункту 2 настоящей инструкции.

Рисунок 1 – Подтвержденная учетная запись на ЕПГУ

На экране отобразится страница авторизации Единой системы идентификации, аутентификации и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее – ИА ЕГИСЗ) (рисунок 2).

Рисунок 2 – Страница авторизации ИА ЕГИСЗ

В случае прохождения пользователем первичной авторизации на экране отображается стартовая страница ЕГИСЗ с кнопкой «Доступ к ФРМР/ФРМО» (рисунок 3).

Рисунок 3 – Стартовая страница ЕГИСЗ до предоставления доступа

при пройденной первичной авторизации

Обращаем внимание пользователей, что на данном этапе доступ
к ФРМО/ФРМР еще отсутствует. При нажатии кнопки «Доступ к ФРМР/ФРМО» осуществляется автоматическое скачивание настоящей инструкции.

Рисунок 4 – Стартовая страница ЕГИСЗ до предоставления доступа


при отсутствии первичной авторизации

В случае, если на экране отображается стартовая страница ЕГИСЗ как на рисунке 4, Вам следует пройти первичную авторизацию как было описано выше.

После прохождения первичной авторизации Вам необходимо закрыть в web-браузере страницу ЕГИСЗ и вернуться к выполнению пунктов 5-10 настоящей инструкции.

5. Подготовить заявку на предоставление пользователю(-ям) доступа
к ФРМО/ФРМР в формате .doc или .xlsx.

Форма заявки для получения доступа к ФРМО приведена в Приложении 2

Форма заявки для получения доступа к ФРМР приведена в Приложении 3

Форма заявки для получения доступа одновременно к ФРМО/ФРМР приведена
в Приложении 4

Для перехода к вышеуказанным приложениям необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой на ссылку (ссылка – это текст, выделенный фиолетовым цветом и подчеркиванием, например: ссылка); для возврата к тексту необходимо при нажатой
на клавиатуре клавише «Alt» нажать клавишу   (стрелка влево).

Заявка на получение доступа должна содержать следующую информацию:

—                СНИЛС пользователя;

—                Фамилия пользователя;

—                Имя пользователя;

—                Отчество пользователя (при наличии);

—                адрес электронной почты пользователя;

—                субъект РФ. Для всех ролей, кроме «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)», «Работник МЗ (ФРМР)» указывается субъект РФ,
в котором зарегистрирована организация, к сведениям о которой нужно предоставить доступ. Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «РФ»;

—                полное наименование организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ОУЗ субъекта РФ}». Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ФОИВ}». Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации РФ»;

—                краткое наименование организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ОУЗ субъекта РФ}». Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ФОИВ}». Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации РФ»;

—                наименование подсистемы, к которой необходим доступ (ФРМО или ФРМР
или к обеим подсистемам сразу);

—                наименование роли согласно матрице прав и ролей пользователей ФРМО/ФРМР (Приложение 1). Для выбора роли следует нажать на ячейку таблицы, раскрыть список нажатием на кнопку «стрелка вниз» («▼») и выбрать необходимое значение.

Обращаем внимание пользователей, что в настоящее время ответственным работникам фармацевтических организаций и ответственным работникам соискателей лицензии на осуществление фармацевтической деятельности доступ к ФРМР
не предоставляется.

Все поля заявки подлежат обязательному заполнению.

В случае предоставления доступа к ФРМО/ФРМР нескольким сотрудникам
в табличную часть заявки добавляются строки (1 пользователь = 1 строка табличной формы заявки). Для каждого пользователя должен быть указан уникальный (неповторяющийся) адрес электронной почты.

При предоставлении одному сотруднику доступа одновременно к ФРМО и ФРМР уровень доступа для каждой роли должен быть одинаковым (например, «Работник МО (ФРМО)» и «Работник МО (ФРМР)»).

6.         Распечатать заполненную заявку. Подписать ее руководителем организации (лицом, его замещающим)/индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности, оформленной в соответствии
с требованиями действующего законодательства РФ. Проставить оттиск печати организации/индивидуального предпринимателя (при наличии печати). Оттиск печати необходимо ставить так, чтобы была четко видна подпись уполномоченного лица и вся информация на оттиске печати. В случае, если заявка подписана лицом на основании доверенности, проставление оттиска печати является необязательным.

7.    Отсканировать заполненную, распечатанную и подписанную заявку, сохранив
ее в формате .pdf или .jpg.

8.         Направить в СТП ЕГИСЗ на адрес электронной почты
egisz@rt-eu.ru
:

1)                 заявку в двух экземплярах:

1-й экземпляр – сканированная копия заявки в формате .pdf или .jpg;

2-й экземпляр – заявка в формате .doc или .xlsx (редактируемая);

2)                 сканированную копию доверенности на лицо, подписавшее заявку
(если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности);

При отсутствии организации в ФРМО заявка на ее добавление в реестр направляется
в СТП ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.

9.         Ожидать ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки
и предоставлении доступа к ФРМО/ФРМР сотруднику(-ам), указанному(-ым) в заявке. Письмо направляется на адрес электронной почты, с которого была отправлена заявка.

Далее нажать кнопку «Войти». Произойдет переход на стартовую страницу ЕГИСЗ (рисунок 5).

Рисунок 5 – Стартовая страница ЕГИСЗ после предоставления доступа

На стартовой странице ЕГИСЗ отображается список доступных пользователю подсистем ЕГИСЗ согласно предоставленной(-ым) роли(-ям).

Порядок работы с ФРМО и ФРМР регламентируются соответствующим руководством пользователя.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Матрица прав и ролей пользователей ФРМО/ФРМР

Таблица 1 – Матрица прав и ролей пользователей ФРМО

Права/роли ФРМО

Работник МЗ (ФРМО)

Работник ОУЗ (ФРМО)

Работник МО (ФРМО)

Работник ФО (ФРМО)

Работник ФОИВ (ФРМО)

Работник ОО (ФРМО)

Просмотр сведений об организации

+

+

+

+

+

+

Редактирование основных сведений об организации

+

+

+

Создание записей в блоках карточки организации (кроме внесения сведений о лицензиях)

+

+

+

Редактирование записей в блоках карточки организации (кроме изменения сведений о лицензиях)

+

+

+

Удаление записей в блоках карточки организации (кроме удаления основных сведений, данных об адресе организации и сведений о лицензиях)

+

+

+

Перевод карточки организации
в архив

Формирование отчетов (объем данных в отчете зависит от роли пользователя)

+

+

+

+

+

Общие привилегии

Просмотр НСИ

+

+

+

+

+

+

Доступ уровня федерации

+

+

Доступ уровня региона

+

Доступ уровня ведомства

+

Таблица 2 – Матрица прав и ролей пользователей ФРМР

Права/роли ФРМР

Работник МЗ (ФРМР)

Работник ОУЗ (ФРМР)

Работник МО (ФРМР)

Работник ФОИВ (ФРМР)

Работник ОО (ФРМР)

Просмотр сведений о медицинском работнике

+

+

+

+

+

Редактирование основных сведений
о медицинском работнике

+

+

Создание записей в блоках карточки медицинского работника

+

+

Редактирование записей в блоках карточки медицинского работника

+

+

Удаление записей в блоках карточки медицинского работника
(кроме удаления записей о трудоустройстве
и записей о членстве медицинского работника
в профессиональных некоммерческих организациях)

+

+

Отчеты по персоналу

+

+

+

+

+

Общие привилегии

Просмотр НСИ

+

+

+

+

+

Доступ уровня федерации

+

+

Доступ уровня региона

+

Доступ уровня ведомства

+

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Форма заявки на предоставление доступа к ФРМО

Заявка на предоставление доступа к Федеральному реестру медицинских организаций

Прошу предоставить пользователю(-ям) права роли {Наименование роли} в промышленной версии Федерального реестра медицинских организаций ЕГИСЗ. Сведения о пользователе(-ях) приведены в таблице.

№ п/п

СНИЛС

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес электронной почты

Субъект РФ

Полное наименование организации

Краткое наименование организации

Наименование роли, которую необходимо присвоить пользователю(-ям)

1

Выберите элемент.

{Должность руководителя организации}                                                            ________________________/{И.О. Фамилия}/

МП

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Форма заявки на предоставление доступа к ФРМР

Заявка на предоставление доступа к Федеральному регистру медицинских работников

Прошу предоставить пользователю(-ям) права роли {Наименование роли} в промышленной версии Федерального регистра медицинских работников ЕГИСЗ. Сведения о пользователе(-ях) приведены в таблице.

№ п/п

СНИЛС

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес электронной почты

Субъект РФ

Полное наименование организации

Краткое наименование организации

Наименование роли, которую необходимо присвоить пользователю(-ям)

1

Выберите элемент.

{Должность руководителя организации}                                               ________________________/{И.О. Фамилия}/

МП

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Форма заявки на предоставление доступа одновременно к ФРМО и ФРМР

Заявка на предоставление доступа к Федеральному реестру медицинских организаций

и Федеральному регистру медицинских работников

Прошу предоставить пользователю(-ям) права роли {Наименование роли} в промышленной версии Федерального реестра медицинских организаций и Федерального регистра медицинских работников ЕГИСЗ. Сведения о пользователе(-ях) приведены в таблице.

№ п/п

СНИЛС

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес электронной почты

Субъект РФ

Полное наименование организации

Краткое наименование организации

Наименование роли, которую необходимо присвоить пользователю(-ям)

1

Выберите элемент.

{Должность руководителя организации}                                               ________________________/{И.О. Фамилия}/

МП



ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Последовательность действий для получения доступа к ФРМО/ФРМР (схема)

  ПРИЛОЖЕНИЕ 6. История изменений документа

Дата изменения

Место изменения

Описание изменения

05.07.2021

Пункт 4 (ранее пункт 2)

05.07.2021

Пункт 5 (ранее пункт 3)

Дополнено описание сведений, указываемых
в заявке

05.07.2021

Приложения

1. Приложение 1 «Заявка на предоставление доступа в Систему» разделено на:

— Приложение 2 «Заявка на предоставление доступа к Федеральному реестру медицинских организаций»;

— Приложение 3 «Заявка на предоставление доступа к Федеральному регистру медицинских работников»;

— Приложение 4 «Заявка на предоставление доступа к Федеральному реестру медицинских организаций и Федеральному регистру медицинских работников».

2. Приложение 2 «Матрица привилегий и ролей пользователей ФРМО» в настоящей редакции считается Приложением 1.

3. Приложение 3 «Форма заявки на добавление государственной медицинской организации»
и Приложение 4 «Форма заявки на добавление частной медицинской организации» исключены.
В пункт 1 добавлена ссылка на Руководство пользователя ФРМО

27.08.2021

Пункт 1

Внесены изменения в формулировки. Добавлен перечень случаев применения описанного порядка предоставления доступа. Внесено дополнение
в части предоставления доступа
к ФРМО/ФРМР представителям организаций-соискателей лицензии на осуществление медицинской деятельности

27.08.2021

Приложение 1

Скорректированы матрицы привилегий и ролей пользователей ФРМО/ФРМР

27.08.2021

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

В связи с внесением в ФРМО сведений
о соискателях лицензий на осуществление медицинской деятельности в табличной форме заявок скорректированы наименования граф

27.08.2021

Приложение 5

В связи с изменениями пункта 1 внесены соответствующие изменения в схему

27.08.2021

Раздел «История изменений документа»

Раздел «История изменений документа» преобразован в Приложение 6

Дата изменения

Место изменения

Описание изменения

01.10.2021

Перечень терминов
и сокращений

Добавлена расшифровка аббревиатуры «ФО» (фармацевтическая организация)

01.10.2021

Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР

1.                  По тексту выражение «лицензии на осуществление медицинской деятельности» заменено на «лицензии на осуществление медицинской/фармацевтической деятельности».

2.                  По тексту исключено требование о том, что адрес электронной почты пользователя должен быть привязан к его личному кабинету на Госуслугах

01.10.2021

Пункт 5

1.                  Добавлено уточнение о том, что ответственным работникам фармацевтических организаций и соискателей лицензии
на осуществление фармацевтической деятельности доступ к ФРМР в настоящее время
не предоставляется

2.                  Добавлено описание перехода по ссылке
в тексте документа и описание возврата к тексту

01.10.2021

Пункт 6

Добавлено уточнение о том, что в случае, если заявка подписана лицом на основании доверенности, проставление оттиска печати является необязательным

01.10.2021

Приложение 1

1.    Название приложения изменено с «Матрица привилегий и ролей пользователей ФРМО/ФРМР» на «Матрица прав и ролей пользователей ФРМО/ФРМР».

2.    В матрицу прав и ролей пользователей ФРМО добавлено описание роли «Работник ФО (ФРМО)»

01.10.2021

Приложение 2

В выпадающий список в табличной форме заявки на добавление организации в ФРМО добавлено значение «Работник ФО (ФРМО)»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.