Добавление пациента. Общие
сведения
Для
добавления пациента в Регистр COVID-19 необходимо на стартовой странице
регистра нажать на кнопку «Добавить». Откроется форма ввода данных о пациенте.
Примечание:
поля, помеченные цветом, обязательны для заполнения.
Рисунок 5
— Добавление пациента. Общие сведения
В окне «Общие сведения» необходимо заполнить поля формы ввода:
- «СНИЛС»;
- «Фамилия»;
- «Имя»;
- «Дата рождения»;
- «Гражданство».
В
ФРЛ COVID-19 предусмотрена возможность загрузки части персональных данных
из Единого реестра застрахованных ФОМС (далее — ЕРЗ). Чтобы воспользоваться
поиском в ЕРЗ, необходимо нажать на кнопку 
.
Рисунок 6 — Поиск
в ЕРЗ
Поиск осуществляется по двум сценариям:
- поиск по номеру полиса ОМС
нового образца (ЕНП – единый номер полиса); - поиск по СНИЛС, ФИО и дате
рождения.
После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Найти».
Добавление пациента. Документы
Для добавления документа и ввода его реквизитов необходимо нажать
на кнопку «Добавить еще один документ».
Рисунок
7 — Добавление пациента. Документы
В окне необходимо
заполнить поля формы ввода:
- «Тип документа»;
- «Серия»;
- «Номер»;
- «Дата выдачи».
Добавление пациента. Медицинское
страхование
Для добавления медицинского полиса и ввода его реквизитов, а также
договора страхования жизни необходимо нажать на кнопки «Добавить полис»
и «Добавить договор страхования жизни» соответственно.
Рисунок
8 — Добавление пациента. Медицинское страхование
В окне необходимо заполнить поля формы ввода:
- «Тип полиса»;
- «Номер»;
- «Номер договора страхования жизни»;
- «Страхователь»;
- «Строк действия договора».
Добавление пациента. Контакты
Для добавления контактных данных необходимо нажать
кнопку «Добавить еще один контакт». В случае, если отсутсвуют
сведения о мобильном телефоне, необходимо указать знак 
. В случае установления признака
«Отсутствуют сведения о мобильном телефоне» ввод номера мобильного телефона
станет необязательным.
Рисунок
9 — Добавление пациента. Контакты
Добавление пациента. Адреса
Для добавления контактных данных необходимо перейти на вкладку
«Адреса».
Рисунок
10 — Добавление пациента. Адреса
В окне необходимо
заполнить поля формы ввода:
- «Тип адреса»;
- «Регион»;
- «Населенный пункт»;
- «Улица»;
- «Дом».
В случае установления признака «БОМЖ» сведения об адресе
необходимо заполнить только до населенного пункта.
После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Далее». Введенные данные будут сохранены и осуществится переход к вводу данных
в карту пациента.
Регистр вакцинированных является ключевой составляющей Информационного ресурса учета информации по вакцинированию граждан, правила ведения которого утверждены постановлением Правительства Российской Федерации
— Вход в личный кабинет
— Получить доступ к системе
— Вопросы и ответы
— Служба поддержки
После авторизации в Регистре вакцинированных регистровые записи не отображаются. Для отображения всех регистровых записей, доступ к которым разрешен в соответствии с правами доступа пользователя, необходимо нажать на кнопку «Поиск»
Вход в Регистр вакцинированных возможно осуществить через пункты меню «Федеральный регистр»/«Регистр вакцинированных от COVID»
Получить доступ к системе
Для получения доступа необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.
- Для подачи заявки на предоставление доступа пользователям медицинских организаций необходимо внести сведения о пользователях в отчетном периоде «ФРВ_Заявки на предоставление доступа»
- в информационно-аналитической системе «Своды» (monitoring.zdrav-nnov.ru)
- перевести форму в состояние «Проверено».
Статус «Экспертиза» на форме свидетельствует об отправке заявки в службу поддержки ЕГИСЗ.
Статус «Утверждено» на форме свидетельствует о предоставлении доступа к Регистру вакцинированных по заявке.
Служба поддержки
- Телефон СТП 8-800-500-74-78
- Адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru
- Официальный сайт ЕГИСЗ.РФ
Порядок обращения
Порядок обращения в службу технической поддержки:
- название Системы, по поводу которой происходит обращение в СТП;
- ФИО;
- субъект РФ;
- организация;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты (если есть);
- УНРЗ пациента (при необходимости);
- Пошаговое описание действий в системе, которые привели к ошибке;
- вопрос/предложение/замечание/сообщение об ошибке.
Матрица прав и ролей
пользователей ФРЛ COVID-19
|
Наименование роли |
Ограничение |
Ограничение |
Для кого предназначен доступ |
|
МО |
В пределах медицинской |
В пределах медицинской |
Для сотрудников медицинских организаций, отвечающих за |
|
ДКЦ |
В пределах субъекта РФ |
В пределах субъекта РФ |
Для сотрудников ДКЦ или главных внештатных эпидемиологов |
|
ОУЗ |
В пределах субъекта РФ |
Запрещено |
Для сотрудников |
Порядок загрузки данных и программ
Для
начала работы с Системой на рабочем месте пользователя должен быть настроен
постоянный доступ к сети Интернет. Интерфейс пользователя Системы поддерживает
следующие веб-браузеры:
- Google Chrome от версии 40.0 и выше;
- Mozilla Firefox от версии 50.0 и выше.
Вход в Систему
Рисунок 1
— Страница авторизации ЕСИА
Важно: Статус учетной записи пользователя в ЕПГУ
должен быть «Подтвержденная».
Вопрос:
Как
получить доступ к Регистру COVID-19?
Ответ:
Заявка
направляется в двух форматах:
- Заполненная заявка в формате
*doc или .xls; - Скан-копия с подписью
ответственного лица/руководителя организации и печатью организации.
Сотрудникам
ОУЗ и субъектовых МО:
Вход
в ФРЛ COVID-19 возможно осуществить через пункты меню «Федеральный
регистр»/«Федеральный регистр COVID-19».
Рисунок 2 — Вход в
ФРЛ COVID-19 через главное меню Системы
Поиск пациента
В
верхней части главной страницы располагаются параметры для поиска пациентов:
- «ФИО»;
- «Дата рождения»;
- «СНИЛС»;
- «УНРЗ».
Дополнительные параметры главной страницы:
— выгрузка данных
по лицам, больных COVID-19, в формате .xls;
— подсчет количества регистровых записей;
— Блок формирования отчетов.
Перечень
доступных отчетов:
- Отчет о наполняемости в
разрезе МО; - Отчет о наполняемости в
разрезе субъектов РФ; - Отчет по количеству больных
COVID-19; - Отчет по пациентам COVID-центров
(в разрезе МО); - Сравнение данных по
коронавирусу с СТОПКОРОНАВИРУС.РФ
Примечание:
Отчеты доступны только пользователям с ролями ОУЗ, ДКЦ и ФДКЦ.
Для
поиска по дополнительным параметрам необходимо нажать на кнопку «Расширенный
поиск». На странице откроется окно ввода параметров расширенного поиска.
Рисунок 4 — Форма
ввода параметров расширенного поиска
Ввод данных регистровой
записи
После ввода сведений о пациенте и нажатия на кнопку «Далее»
откроется форма добавления сведений в регистр, которая состоит из следующих
блоков:
- «Медицинская информация о пациенте»;
- «Лабораторные исследования»;
- «Ежедневные результаты»;
- «Противовирусное лечение»;
- «Окончание этапа лечения»;
- «Сведения о прибытии из других стран»;
- «Информация о контактных лицах».
Блок «Медицинская
информация о пациенте»
Рисунок 11 — Блок
«Медицинская информация о пациенте»
В поле «Код диагноза основного заболевания по МКБ-10»
осуществляется выбор кода клинического диагноза основного заболевания пациента
по МКБ-10.
В случае отсутствия осложнений необходимо установить признак «Без
осложнений».
Блок «Лабораторные
исследования»
При внесении в Регистр
COVID-19 сведений о лице, больном новой коронавирусной инфекцией, указание
лабораторного исследования является обязательным.
Рисунок
12 — Блок «Лабораторные исследования»
Для добавления сведений о лабораторных исследованиях необходимо
нажать кнопку «Добавить». Откроется окно для ввода данных о заболевании.
Рисунок
13 — Форма ввода данных о лабораторном исследовании
Блок «Противовирусное
лечение»
В случае, если пациенту назначена противовирусная терапия,
сведения о ней подлежат учету в блоке «Противовирусное лечение».
Рисунок
16 — Блок «Противовирусное лечение»
Для добавления нового препарата необходимо нажать на кнопку
«Добавить». Откроется форма внесения сведения о препарате.
Рисунок
17 — Форма ввода данных о противовирусном лечении
После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
В случае изменения лекарственной формы или дозировки препарата
необходимо указать дату окончательного приема препарата с исходно лекарственной
формой/дозировкой и зарегистрировать новую запись о препарате.
Блок «Окончание этапа
лечения»
Блок «Окончание этапа лечения» заполняется в случае необходимости
исключения пациента из Регистра COVID-19.
Исключению из Регистра подлежат следующие лица:
- выздоровевшие пациенты
(устанавливается исход заболевания «Выздоровление»); - умершие пациенты
(устанавливается исход заболевания «Смерть»); - пациенты без пневмонии, у
которых референсная клинико-диагностическая лаборатория не подтвердила
положительный результат лабораторного исследования на наличие новой
коронавирусной инфекции COVID-19 при отсутствии подтверждённого диагноза
(устанавливается исход заболевания «Диагноз не подтвержден»).
Информация о выявленных случаях заболевания вносится в регистр в
течение 2 (двух) часов с даты ее возникновения.
Для удаления регистровых записей в случае их ошибочного попадания
в Регистр COVID-19 необходимо направить соответствующий запрос в службу
технической поддержки ЕГИСЗ с подписью руководителя и печатью медицинской
организации.
Рисунок
18 — Блок «Окончание этапа лечения»
В
случае регистрации исхода «Смерть» необходимо заполнить дополнительные поля.
Рисунок 19 — Исход
заболевания «Смерть»
После
внесения сведений о заключительном клиническом диагнозе необходимо заполнить
данные о предварительном патологоанатомическом/судебно-медицинском диагнозе.
Внесение сведений производится в течение суток с момента проведения вскрытия.
Рисунок 20
— Патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз
Внесение
сведений в раздел «Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский)
диагноз» производится в течение суток с момента завершения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования. Заполнение раздела
возможно только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе.
Рисунок 21
— Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз
Внесение
сведений в раздел «Медицинское свидетельство о смерти» производится в течение
суток после оформления медицинского свидетельства о смерти (приказ
Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н). Заполнение раздела возможно
только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе или указании об отказе от проведения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования.
Рисунок 22
— Медицинское свидетельство о смерти
Блок «Сведения о прибытии
из других стран»
Блок «Сведения о прибытии из других стран» заполняется
медицинскими организациями со слов пациента в течение 1 (одного) дня с даты
установления пациенту диагноза COVID-19 или пневмонии неуточненной.
Рисунок
23 — Блок «Сведения о прибытии из других стран
Блок «Информация о
контактных лицах»
Сведения о контактных лицах пациентов с подтвержденным диагнозом
новой коронавирусной инфекции COVID-19 и пациентов, госпитализированных с
подозрением на пневмонию, включенных в регистр, вносятся в раздел «Информация о
контактных лицах» в регистровой записи пациента.
Рисунок
24 — Блок «Информация о контактных лицах»
Для добавления сведений о контактных лицах необходимо нажать на
кнопку «Добавить». Откроется форма внесения контактных данных.
Рисунок
25 — Форма для ввода данных о контактных лицах
После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Переводы пациентов
В Регистре COVID-19 реализованы два различных сценария перевода
пациента:
- перевод пациента между
медицинскими организациями (перевод пациента в другую МО); - перевод пациента между этапами
лечения (амбулаторный/стационарный) в рамках одной медицинской организации
(перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение).
Перевод осуществляется путем закрытия текущего и добавления нового
этапа лечения.
Для закрытия текущего этапа лечения необходимо в разделе
«Окончание этапа лечения» указать один из следующих исходов:
- Перевод пациента в другую МО;
- Перевод пациента на
амбулаторное лечение; - Перевод пациента на
стационарное лечение.
Рисунок 26
— Перевод пациента
Создание нового этапа лечения
Перевод пациента в другую МО.
В случае перевода пациента между медицинскими организациями
пользователю медицинской организации, в которую переведен пациент, необходимо
внести сведения о новом пациенте. В случае повторения одного из идентификаторов
(СНИЛС, документ, удостоверяющий личность, полис ОМС) с имеющейся в Регистре
записью о пациенте, Регистр COVID-19 предложит перейти к существующей записи.
После перехода к идентифицированному ранее созданному в Регистре пациенту,
пользователю медицинской организации необходимо нажать на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и зарегистрировать его на свою медицинскую организацию.
Перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение.
В случае перевода пациента между этапами лечения в рамках одной
медицинской организации пользователю медицинской организации необходимо нажать
на кнопку «Добавить новый этап лечения». После нажатия на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и указания медицинской организации, осуществляющей
дальнейшее лечение пациента, регистровая запись становится доступной для пользователей
с ролью МО этой медицинской организации.
Далее вносятся данные в раздел «Медицинские сведения о пациенте».
Примечание: Дата начала лечения/ дата госпитализации и дата исхода
нового этапа не должны пересекаться с датами других этапов лечения.
Создание двух и более регистровой
записи
Если пациент уже внесен в Регистр COVID-19 и у него установлен
исход заболевания, но у пациента возник случай повторного заболевания,
необходимо создать вторую регистровую запись на того же пациента. Для этого
необходимо в карточке пациента нажать на кнопку «Создать новую регистровую
запись».
Рисунок
27 — Создание новой регистровой записи
В
Регистре COVID-19 будут содержаться несколько регистровых записей на одного и
того же пациента с разными УНРЗ.
Объединение дублей
Правила объединения дублей:
- Объединение дублей доступно
для роли ДКЦ. - У регистровых записей для
объединения должны полностью совпадать ФИО, пол, дата рождения (если они
различаются, необходимо их предварительно изменить). - Этапы лечения объединяемых
регистровых записей не должны пересекаться по датам, т.е. должны быть
последовательными. Если этапы лечения пересекаются, необходимо
предварительно изменить одну или несколько объединяемых регистровых
записей. - Среди объединяемых регистровых
записей может быть только одна без исхода заболевания, у всех остальных
должен быть указан исход заболевания. Например, если две объединяемые
регистровые записи не исключены из Регистра COVID-19, это означает, что
этапы лечения у них пересекаются в соответствии с правилом, указанным в
п.3. В таком случае необходимо устранить ситуацию, связанную с
пересекающимися периодами лечения.
Для объединения дублирующихся записей в Регистре COVID-19
необходимо отметить регистровые записи, которые необходимо объединить. Для
этого в форме поиска регистровых записей нажатием правой кнопкой мыши
необходимо выбрать пункт меню «Добавить к объединению».
Рисунок
28 — Объединение дублей
Регистровые
записи, добавленные к объединению, отмечаются специальным символом 
. Одновременно можно выделить к
объединению 2 и более регистровых записей. Для объединения дублирующихся
записей необходимо нажать на кнопку «Объединить пациентов».
Рисунок 29
— Объединение пациентов
В
форме объединения дублирующихся регистровых записей необходимо указать какая из
объединяемых регистровых записей будет основной и нажать на кнопку
«Объединить».
Рисунок 30 — Выбор
основной регистровой записи
По
результатам объединения все конфликты в сведениях разрешаются в пользу основной
регистровой записи. В случае отсутствия конфликтов информация из дублирующихся
регистровых записей будет автоматически добавлена к основной регистровой
записи.
Блок «Ежедневные
результаты»
Блок «Ежедневые результаты» предназначен для добавления сведений о
результатах ежедневного наблюдения за состоянием здоровья пациента. Данные
заполняются не реже одного раза в сутки.
Рисунок
14 — Блок «Ежедневные наблюдения»
Для добавления сведений необходимо нажать кнопку «Добавить».
Откроется окно для ввода данных о результатах ежедневного наблюдения.
Рисунок
15 — Форма ввода данных о результатах ежедневного наблюдения